Бесплатно, без регистрации и почты. Без макросов — открывается в Excel, Google Таблицах, LibreOffice и Numbers.
Что внутри шаблона
- «Бюджет месяца». Доходы, обязательные платежи, накопления и повседневные траты по десяти категориям. У каждой строки — план, факт и разница: плюс значит уложились.
- Лимит недели и сумма на день. Считаются сами: доходы минус платежи и накопления, делённые на 4,33 недели в месяце. Подробнее в статье про недельный бюджет.
- «Записи». Каждая трата записывается строкой: дата, кто, категория из списка, сумма. Факт по категориям на листе бюджета считается отсюда автоматически.
- «Как пользоваться». Короткая инструкция прямо в файле.
Как открыть в Google Таблицах и вести вдвоём
- Скачай файл.
- Открой Google Таблицы, выбери «Файл → Импортировать → Загрузка» и перетащи шаблон. Или загрузи его на Google Диск и открой через «Открыть с помощью → Google Таблицы».
- Нажми «Настройки доступа» и пригласи второго с правом редактирования. Теперь вы оба заполняете одну таблицу, в том числе с телефона через приложение Google Таблиц.
Как заполнять таблицу расходов семьи
- План составь в начале месяца. Впиши ожидаемые доходы, все обязательные платежи и сколько откладываете. Внизу сразу появится лимит недели.
- Траты записывай сразу. К вечеру легко забыть мелкие покупки, а из них и складывается перерасход.
- Доходы и платежи вписывай по факту. Пришла зарплата или списалась ипотека, поставь сумму в столбец «Факт».
- Раз в неделю смотри на разницу. Сравните план и факт и обсудите категории, где потратили больше.
Какие категории расходов взять
В шаблоне десять повседневных категорий: продукты, кафе и доставка, транспорт, дом и быт, дети, здоровье, одежда, развлечения, подарки и «другое». Их можно переименовать под себя. Лучше держать не больше десяти–двенадцати категорий, чтобы не задумываться, куда записать трату. И следить, чтобы на «Другое» приходилось не больше десятой части расходов, иначе непонятно, куда уходят деньги.
Как не забросить таблицу
Таблицу бюджета легко начать и так же легко забросить. Заполнять её с телефона в магазине неудобно, а вдвоём бывает так, что один записывает, а второй собирается «потом дописать».
- Держи ярлык таблицы на главном экране телефона.
- Договоритесь, что каждый записывает свои траты сам.
- Не дробите категории: «продукты» лучше, чем пять видов продуктов.
- Не ругайте друг друга за перерасход, иначе записывать траты станет неприятно.
Если ведёте общие деньги вдвоём, сначала стоит договориться о схеме: общий котёл, раздельный бюджет или пропорционально.